新疆財務公司簡析應收賬款的管理--事前管控

新疆財務公司簡析應收賬款的管理--事前管控。一個企業銷售很重要，別忘了回款更重要；如果成交了一筆大訂單，遲遲拖欠，不予完款，像這樣的情況還不如多做幾筆小訂單，按時回款，不擔心不用愁。這就告訴我們一個企業不管他利潤做得再大，若全是應收賬款，沒有現金流，這樣的企業死的也會很快，所以做好應收賬款的管理很重要。

下面給大家講講應收賬款的管理之事前管控

建立客戶檔案，進行有效的信用評估和跟蹤記錄：

從初識客戶到維護老客戶，業務人以及經辦業務的各級管理人員都應全面了解客戶的資信情況，選擇信用良好的客戶進行交易。

根據對客戶的了解程度，列舉了解客戶的5個方面：

1、who客戶是誰？建立好客戶檔案，具體從事的行業及擴展的行業？

2、where客戶在哪？貨物采取配送制度？還是客戶親自上門提貨？

3、when客戶從事本行業的時間？客戶什么時間開始與我們合作？以前有否合作經歷？中間有沒有出現沒合作的情況？

4、what信用檔案，有沒有拖欠不還款的情況？

5、why關鍵點，為什么要與我們公司合作？合作的原因？合作的動機？合作前景？

根據客戶的回款時間，對客戶進行等級劃分：

A類客戶，回款2個月內

B類客戶，回款5個月內（最好預付一部分貨款）

C類客戶，回款8個月內（必須預付一部分貨款）

D類客戶，回款時間相當長，不可靠（必須貨款兩清）

簽約時要對銷售合同的各項條款進行逐一審查核對，合同的每一項內容，都有可能成為日后產生信用問題的憑證。合同是解決應收賬款追收的根本依據。

在銷售合同中應明確的主要內容：

1、明確交易條件，如：品名、規格、數量、交貨期限、價格、付款方式、付款日期、運輸情況、驗收標準等；

2、明確雙方的權利義務和違約責任；

3、確定合同期限；

4、簽訂時間和經辦人簽名加蓋合同專用章或公司印章（避免個人行為的私章、單一簽字或其它代用章）；

5、電話訂貨，最好有傳真件作為憑證。

合同的簽訂前，必須經過市場部經理審核，再交給財務部審查，確認才可以蓋章。

應收賬款的管理之事前管控，這項工作不可小覷，在完全陌生的兩家公司，公司與公司之間合作時，有很多時候不僅僅只有咱們一方在做這樣的分析，其實對方公司也在做調查，也需要了解咱們公司的信譽情況，比如：是否存在不按期交貨的情況？交貨的質量問題也是對方公司考慮的范疇。凡是做好事前管控，是對合作雙方都和有好處。

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